Privacyreglement

De nieuwe Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) beschermt uw privacy en persoonsgegevens. Dankzij deze Europese wet moet elke organisatie die met persoonsgegevens werkt, voldoen aan bepaalde plichten. In de gezondheidszorg gelden nog meer regels om uw privacy te beschermen. Deze regels staan in de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO). In dit privacyreglement van Huisartsenpraktijk de Schepper krijgt u meer informatie over uw rechten en onze plichten volgens de AVG en de WGBO.

Plichten huisartsenpraktijk

In onze praktijk worden persoonsgegevens van u verwerkt. Dat is bijvoorbeeld nodig om u goede zorg te bieden. Wij moeten hierbij voldoen aan de volgende plichten:

• We verzamelen uw persoonsgegevens alleen voor het bieden van zorg, voor beheer en beleid en voor wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en voorlichting. We verwerken persoonsgegevens niet om andere redenen.
• We laten u weten dat we uw persoonsgegevens gebruiken. Bijvoorbeeld door een assistente, door een folder of via onze website.
• Medewerkers van Huisartsenpraktijk de Schepper zijn verplicht om vertrouwelijk met gegevens om te gaan.
• Uw persoonsgegevens worden goed beveiligd; onbevoegden hebben geen toegang.
• Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is om u goede zorg te verlenen. Deze termijn is 20 jaar (vanaf de laatste behandeling). Tenzij langer bewaren nodig is voor uw gezondheid of die van uw kinderen.

Rechten patiënt

• U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens van u worden verwerkt.
• U mag deze gegevens inkijken en er een afschrift van ontvangen.
• U mag deze gegevens laten wijzigen, aanvullen of verwijderen – als dat nodig is.
• U heeft het recht om uw medische gegevens (deels) te laten vernietigen. Hieraan kan alleen tegemoet worden gekomen als het bewaren van de gegevens voor een ander niet van aanmerkelijk belang is en de gegevens op grond van een wettelijke regeling niet bewaard moeten blijven.
• U mag een eigen verklaring toevoegen aan uw medisch dossier.
• U mag zich verzetten tegen het verwerken van uw gegevens.

Wilt u gebruikmaken van bepaalde rechten als patiënt? Geef dit dan door aan Huisartsenpraktijk de Schepper: telefonisch, schriftelijk of via het contactformulier. Wij behandelen uw aanvraag vertrouwelijk. Wilt u uw medisch dossier persoonlijk ophalen. Of laten ophalen door een gemachtigde? Geef dit dan aan.

Gegevens patiënt

Vermeld uw gegevens. Of de gegevens van de persoon om wie het gaat. Volgens de WBGO is iemand meerderjarig vanaf 16 jaar. Jongeren vanaf 16 jaar moeten de aanvraag dus zelf invullen. Is de patiënt overleden? Dan is het verstrekken van medische gegevens alleen toegestaan als de overledene hiertegen geen bezwaar had. Of als er zwaarwegende belangen zijn om de zwijgplicht van een zorgverlener te doorbreken. Deze beslissing ligt bij de zorgverlener.

Persoonsgegevens aan derden

De medewerkers van Huisartsenpraktijk de Schepper hebben de verplichting vertrouwelijk met uw persoonsgegevens om te gaan. Dit houdt bijvoorbeeld in dat de zorgverlener voor verstrekking van uw persoonsgegevens uw uitdrukkelijke toestemming nodig heeft. Op deze regel bestaan echter enkele uitzonderingen. Op grond van een wettelijk voorschrift kan de zwijgplicht van de zorgverlener doorbroken worden, maar ook wanneer gevreesd moet worden voor een ernstig gevaar voor uw gezondheid of die van een derde. Bovendien kunnen vastgelegde gegevens, indien noodzakelijk mondeling, schriftelijk of digitaal uitgewisseld worden met andere zorgverleners (bijvoorbeeld de apotheker die een recept verwerkt en zodoende gegevens verstrekt krijgt van de huisarts).

Uitwisseling gegevens

Heeft u toestemming gegeven voor het uitwisselen van uw gegevens? Dan kan Huisartsenpraktijk de Schepper medische gegevens veilig en betrouwbaar delen met de huisartsenpost (HAP). Bent u bijvoorbeeld ’s avonds of in het weekend bij de HAP geweest? Dan ontvangt uw huisarts een waarneembericht. Zodat uw huisarts weet wat uw klachten waren. En welke behandeling u kreeg.
Ook kunnen er medicatiegegevens gedeeld worden met uw apotheek en uw behandelend medisch specialisten. Daarbij gaat het om de medicatie die de huisarts aan u heeft voorgeschreven, maar ook om eventuele intoleranties, contra-indicaties en allergieën. Daar kunnen andere voorschrijvers en verstrekkers van medicatie rekening mee houden. Zo dragen wij als huisartsenpraktijk bij aan medicatieveiligheid.

Overdracht van uw dossier

Kiest u een nieuwe huisarts? Dan is het belangrijk dat uw nieuwe huisarts uw medische geschiedenis kent. Daarom draagt uw huidige huisarts uw medisch dossier over aan uw nieuwe huisarts. Via aangetekende post of persoonlijk. Of via een beveiligde digitale verbinding. Dat gebeurt binnen 1 maand nadat uw nieuwe huisarts heeft gevraagd om uw medische gegevens.

Juvoly quickconsult

Wij maken in de praktijk gebruik van Juvoly Quickconsult, dat is een hulpmiddel, die gesproken tekst omzet naar een samenvatting voor het HIS. Dit helpt het werk van de praktijkmedewerkers waardoor het consult beter wordt. De gesproken teksten worden nergens opgeslagen en de samenvatting wordt, na controle op correctheid door de praktijkmedewerker, in het HuisartsInformatieSysteem bewaard.

Vraag of klacht

Heeft u een vraag of een klacht? Bijvoorbeeld over met wie wij gegevens delen of onze omgang met uw medische gegevens? Dan gaat uw huisarts hierover graag met u in gesprek.

Rotterdam, 24-5-2018, update 28-05-2025